Trước đây tôi vẫn thường soạn thảo các bài viết trực tiếp bằng HTML hoặc sử dụng một richtext editor được nhúng sẵn trong Drupal. Tuy nhiên việc cắm thêm richtext editor khá bất tiện vì việc thêm module này làm trang web nặng lên đáng kể, cấu hình để chèn hình ảnh rất rối rắm, đó là chưa kể đến cả đống lỗi Javascripts có thể xuất hiện bất kỳ lúc nào. Vậy thì tại sao chúng ta lại phải sử dụng cách đó trong khi có sẵn một món “hàng hiệu” rất tốt.

Đó chính là Google Docs.

Google Docs cung cấp khả năng gửi bài lên nhiều hệ thống quản trị nội dung khác nhau sử dụng giao thức XMLRPC. Cách cấu hình dịch vụ này khá đơn giản — tuy nhiên không phải lúc nào cũng làm việc tốt, đặc biệt khi bạn sử dụng một server của riêng mình (phải chấp nhận thôi, free stuff mà ).

Việc đầu tiên bạn cần làm là mở Google Docs, tạo một tài liệu mới, soạn nội dung. Sau đó chọn Publish.

GDocs sẽ đưa ra form để bạn xuất bản tài liệu. Bạn có thể xuất bản tài liệu dưới một địa chỉ web (được sinh ra bởi GDocs) để người khác có thể xem hoặc gửi lên blog của mình.

Nếu bạn chưa thiết đặt các thông số để gửi lên blog thì khi bạn click vào nút “Post to blog” hoặc link “set your blog site settings” cửa sổ cấu hình blog sẽ mở ra.

Chọn nhà cung cấp dịch vụ của bạn, gõ username/password. Nhấn nút “Test” để kiểm tra. Nhấn OK. Rất tiếc Google Docs không hỗ trợ Yahoo! 360 — nhà cung cấp blog phổ biến nhất VN. Nhưng tôi nghĩ, lỗi nằm ở phía Yahoo khi cung cấp dịch vụ Y!360 với chất lượng rất chi là beta và không cung cấp API XMLRPC.

Click “Post to blog” để gửi bài của bạn lên blog. Một khi bài của bạn đã được gửi đi, bạn có thể cập nhật hoặc xóa bài viết đó trên blog của mình thông qua trang Publish.

Nếu như bạn sử dụng một hệ thống quản trị nội dung khác, không được cung cấp bởi các nhà cung cấp được hỗ trợ thì bạn có thể chọn option “My own server/custom”. Dưới đây là các thông số để tôi cấu hình trang Sandb0x.net. Bạn có thể tham khảo thông số để cấu hình các hệ quản trị nội dung khác tại đây.

Thông tin đăng nhập

Tuy nhiên, khi cấu hình với Drupal thì tôi phát hiện ra rằng sử dụng MovableType API (như trong bảng thông số ở trên) sẽ khiến Google Docs gửi/cập nhật bài viết của tôi không chính xác. Cụ thể là phần title sẽ chứa nội dung, còn phần nội dung thì không có gì. Sau vài thử nghiệm thì tôi thấy Google Docs sẽ làm việc tốt với Drupal thông qua MetaWeblog API.

Tóm lại, Google Docs sẽ đem lại cho bạn những lợi ích:

• Cung cấp cho bạn một editor hoàn chỉnh và cực kỳ ổn định.
• Bạn luôn có một bản copy các hình ảnh/tài liệu của mình được lưu trữ trên hệt thống máy chủ của Google — Một trong những hệ thống dữ liệu lớn nhất và an toàn nhất.
• Bạn có thể xuất tài liệu ra nhiều định dạng khác nhau : Word, PDF, HTML, OpenOffice …
• Bạn không phải bận tâm với việc lưu lại tài liệu trong trường hợp bị rớt mạng, mất điện, browser crash … vì Google Docs sẽ tự động lưu lại những thay đổi của bạn sau một khoảng thời gian nhất định.

Really cool, isn’t it?